=個人情報の取り扱い=
=　　　　　について=

診療予約ｻｰﾋﾞｽ（以下、本ｻｰﾋﾞｽ）を安心してご利用していただくために下記方針でご利用者様の個人情報を取り扱います。

■ｾｷｭﾘﾃｨｰﾎﾟﾘｼｰ
　本ｻｰﾋﾞｽでは、第三者にご利用者様の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐためにSSL(Secure Socket Layer)に対応しております。
　これによりご利用者様の重要な情報は暗号化されて送受信されますので、安心してご利用いただくことができます。
　
　ご利用者様の情報が格納されているｻｰﾊﾞが所在するｾﾝﾀｰでは、厳重な物理的ｾｷｭﾘﾃｨ対策を施しています。またｳｨﾙｽや不正侵入などの対策も万全を期しております。
　
■ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ
1.個人情報について
　ご利用者様にご登録いただいた情報はすべて厳重な管理のもとで取扱い、併せて正確性・機密性の保持に努めます。
　本ｻｰﾋﾞｽをご提供する上で取得される情報は、ご利用者様が「利用者登録」から入力していただく以下の情報です。
(1)診察券番号
(2)氏名（漢字、ｶﾅ）
(3)生年月日
(4)性別
(5)連絡先電話番号
(6)ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ
(7)ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ
　　
　なおご登録いただいた個人情報は、お問い合わせ対応や確認へのため当医療機関からも参照可能となりますが、変更や削除は出来ないようになっております。
　　
2.個人情報を取得する目的
　本ｻｰﾋﾞｽでは、ご登録頂いた個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
(1)診療の予約、確認、変更、取消のｻｰﾋﾞｽ自体の提供とご利用時の個人特定
(2)個人情報の登録内容変更時の個人特定
(3)お問合せ時の個人特定
(4)本ｻｰﾋﾞｽからの予約やご登録内容等の通知
　
3.個人情報の第三者提供の制限について
　本ｻｰﾋﾞｽでは、個人情報の第三者への提供は、法令が定める場合を除き、ご本人の同意なしには行いません。
　なお本ｻｰﾋﾞｽでは、業務の一部を機密保持契約を交わした上で業務委託業者(他社)に委託しています。業務委託業者は、委託業務を遂行するため必要な個人に接する場合がありますが、委託業務以外の目的で利用することはありません。
　　
4.個人情報の適正な管理
　ご利用者様の個人情報へは、権限が与えられた従業員(もしくは業務委託業者)だけがｱｸｾｽ出来るようになっています。
　個人情報の管理については、不正ｱｸｾｽ、破壊、改ざん、紛失、漏洩などがないように従業員教育の徹底、管理体制の整備など、必要な安全対策の実施に努めます。
　
5.情報開示のご請求、および訂正、利用停止について
　ご利用者様からご自身に関する情報開示のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り開示いたします。
　また、ご利用者様ご自身の氏名、生年月日などの個人情報について誤った情報でないことを確認、変更出来るように利用者情報変更画面を用意しております。
　さらにご利用停止をご希望させるご利用者様には、「利用者登録解除」を用意しており、ご自身によりご利用停止を行うことが出来ます。この利用者登録解除によりご登録頂いた個人情報は破棄されます。

2005年 4月 1日
西本クリニック
院長　西本　隆

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